Triple P: Meer inschrijvingen, minder rompslomp

Veel impact via e-mail

Regelmatig organiseert Triple P, IT-dienstverlener, voor haar relaties bijeenkomsten en informatiesessies. Daarnaast is het bedrijf vaak aanwezig op beurzen en congressen. In 2006 besloot Triple P alle uitnodigingen voor deze evenementen via e-mail te versturen.

Sneller, goedkoper én meer respons
Efficiënt campagne-management met MyCampaigner®
Slagvaardiger met e-mail communicatie

Sneller, goedkoper én meer respons

De relaties van Triple P zijn managers met een affiniteit voor IT-services. Zij ontvangen 3 tot 5 weken voor een evenement hun uitnodigingen per e-mail.

• Binnen één dag uitnodigingen opmaken en versturen
• Direct inschrijven via het online aanmeldformulier
• Persoonlijke bevestiging van inschrijving via autoresponder
• Reminder-mailing voor extra inschrijvingen
• Up-to-date deelnemerslijst met één druk op de knop.

Efficiënt campagne-management met MyCampaigner®

Voor het produceren van de uitnodigingen maakt Triple P gebruik van MyCampaigner®, het online campagnemanagementsysteem van Qamel.

Vaste layout: een felgroene header met het logo van Triple P, een kleurrijke afbeelding en een opvallende titel.

Snelle en eenvoudige opzet: reminders of nieuwe uitnodigingen zijn snel gemaakt door het invoeren van nieuwe teksten en het uploaden van een illustratie.

Direct inzicht in resultaat: via het online aanmeldformulier van MyCampaigner® worden de registraties direct in de database opgeslagen.

Registratielijst van hoge kwaliteit: deelnemers vullen zelf de benodigde gegevens in, waardoor de deelnemerslijsten foutloos zijn.

Slagvaardiger met e-mail communicatie

E-mail communicatie is inmiddels hét communicatiemiddel met de relaties van Triple P geworden. Dit heeft de slagvaardigheid van de marketingafdeling bevorderd.

Dit zegt de marketing manager van Triple P over Qamel: "Wat ik goed vind aan Qamel, is de flexibiliteit. Liefst wil ik alles zelf kunnen doen, maar als ik geen tijd heb of assistentie nodig heb, krijg ik snelle service. Zo wordt onze efficiëntie en slagvaardigheid verder vergroot."

Online inzicht in de respons

En verder: "Ideaal is, dat we nu ook precies weten hoeveel mensen de mail gelezen hebben en ik direct online kan zien hoe de inschrijvingen binnenstromen. Bevestigingen en herinneringsacties gaan vrijwel automatisch en deelnemerslijsten maak ik met een druk op de knop.", aldus de marketing manager van Triple-P.