Online applicatie voor e-mail marketing

MyCampaigner® is het online campagnemanagement systeem van Qamel waarmee u zelf snel en eenvoudig een e-mailcampagne kunt samenstellen. Met meerdere lay-out sjablonen in uw eigen huisstijl hoeft u alleen nog maar de inhoud in te vullen. Zo blijven het tijdsbeslag en de kosten voor het versturen van uw nieuwsbrief, promotie, enquête of uitnodiging heel beperkt.

MyCampaigner® maakt het wel heel gemakkelijk om met e-mail communicatie te beginnen. Zonder technisch gedoe maakt u zelf een mooi opgemaakte campagne. In vier simpele stappen heeft u al resultaat.

 Vraag meer informatie aan over MyCampaigner®

Stap 1: Maak de content

De basis van de content is een passende template die binnen de huisstijl van uw organisatie past. Afhankelijk van uw wensen, maken we 1 of meerdere verschillende templates met de daarbij behorende formulieren. 

• Op maat gemaakte templates

  Uw e-mail campagnes moeten in de huisstijl van uw organisatie passen. Qamel creëert samen met u een aantal templates in uw eigen huisstijl en met uw logo, zodat de e-mail communicatie geheel afgestemd wordt op de rest van uw communicatie. Voorbeelden van deze templates zijn de e-nieuwsbrief, de e-uitnodiging, de e-vragenlijst en de e-promotie. De layout van deze templates is vanzelfsprekend eenvoudig aan te passen, mocht de huisstijl van uw organisatie wijzigen.
   

• Veel variaties mogelijk

  De ene keer heeft u meer nieuws dan de andere keer. Daarom kunt u in MyCampaigner® zelf kiezen hoeveel artikelen u in uw nieuwsbrief op wilt nemen en of u hierbij wel of geen afbeeldingen wilt plaatsen. Tevens kunt u optioneel links naar zogenaamde landingspagina's, naar uw eigen website of naar externe websites opnemen. Ook binnen de voor u gecreëerde templates zijn kleuren en stijlen flexibel toe te passen.

• Handige standaard opties

  Niet alleen wordt er door Qamel een aantal templates gemaakt voor bijvoorbeeld een nieuwsbrief of een uitnodiging, ook heeft u de beschikking over de bijbehorende standaard formulieren in uw eigen huisstijl. Ontvangers van uw e-mail communicatie moeten bijvoorbeeld de kans hebben om zich uit te schrijven via een uitschrijfformulier. Andere mogelijkheden zijn: reactieformulieren voor opmerkingen of feedback, bestelformulieren bij promoties, inschrijfformulieren voor evenementen en het Tell-a-Friend formulier om iemand anders attent te maken op uw nieuwsbericht.

Stap 2: Importeer adressen

Voor een succesvolle e-mailcampagne is het van belang dat u beschikt over goede adreslijsten. Deze adressen kunt u zelf op verschillende manieren heel eenvoudig verzamelen.

• Importeer uw eigen adreslijsten

  Uw eigen adreslijsten upload u eenvoudig in MyCampaigner®. U kunt ervoor kiezen om voor elk type e-mailcampagne een adreslijst met andere variabelen te gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan een eenvoudige adreslijst met slechts het e-mailadres en een gepersonaliseerde aanhef, of een meer gedetailleerde lijst met ook de bijhorende contactpersoon binnen uw organisatie. Nadat de upload is gedaan, worden de adreslijsten door MyCampaigner® gecontroleerd op ongeldige of dubbele adressen, of eerder uitgeschreven adressen.

• Online adressen toevoegen of wijzigen

  Komt u er na de upload van de adreslijst achter dat u nog een e-mail adres moet wijzigen zonder dat u opnieuw de hele upload hoeft te doen? Dat is geen enkel probleem. Online kunt u eventuele fouten corrigeren en extra adressen eenvoudig toevoegen.

• Online inschrijvingen aan adreslijst koppelen

  Om het nog eenvoudiger te maken om uw adreslijsten uit te breiden, kunt u op uw website een inschrijflink voor uw nieuwsbrief maken. Personen die zich via deze link inschrijven, krijgen via e-mail een bevestiging (en eventueel via een double opt-in) en worden automatisch toegevoegd aan de database van MyCampaigner®. Hierdoor kunt u deze inschrijvers eenvoudig toevoegen aan de adreslijst voor een volgende e-mailcampagne.

Ontdek de beste methoden om inschrijvingen te genereren 

Stap 3: Publiceer uw e-mail campagne

Als u de e-mailcampagne geheel klaar heeft met teksten, afbeeldingen en een adreslijst, kunt u de publiceerfunctie activeren. Qamel start daarna automatisch het publicatieproces en verstuurt vervolgens, na een laatste goedkeuring door u, uw campagne.

• Technische controle

  Een belangrijk onderdeel van het publicatieproces is het technisch testen van uw e-mailcampagne. Hiervoor voert Qamel een interne test uit waarin uw nieuwsbrief of uitnodiging gecontroleerd wordt op alle functies. Denk hierbij aan het invullen van de variabelen uit de adreslijst, het werken van afbeeldingen en links, de lay-out van de landingspagina's en het versturen van de autoresponders.

• Inhoudelijke controle

  Naast het technisch testen is ook de inhoudelijke controle van groot belang. Alle teksten van de e-mail campagne worden gecontroleerd op taal- en stijlfouten. Eventueel wordt advies gegeven over betere formuleringen.

• Extra zekerheid door laatste goedkeuring

  Om er zeker van te zijn dat de e-mailcampagne geheel volgens uw wensen verstuurd wordt, ontvangt u vlak voor verzenden nog een goedkeuringsverzoek voor de campagne. Hierin vindt u de eventuele gemaakte correcties door Qamel en links naar de HTML- en tekst-only versie van uw bericht. Pas nadat u deze versies heeft goedgekeurd, gaat Qamel over tot het versturen van de e-mailcampagne.

• Zowel multi-format als text-only

  Standaard wordt de campagne in multi-format verstuurd. Afhankelijk van het mailprogramma krijgt de ontvanger dan of een HTML-versie of een tekst-only versie van uw e-mailcampagne te zien. Daarnaast is het mogelijk een segment van uw adreslijst een tekst-only versie te sturen.

Stap 4: Bekijk de resultaten

Als u begint met e-mail communicatie, is het van groot belang om te weten hoeveel respons uw investering oplevert. Niet alleen per e-mail campagne, maar ook vergeleken met andere campagnes. Via MyCampaigner® kunt u eenvoudig inzicht in de resultaten krijgen.

• Alle campagnegegevens online beschikbaar

  In MyCampaigner® kunt u verschillende gegevens voor lopende en afgesloten campagnes terugvinden: verzenddatum, aantallen adressen (totaal, verzonden, geretourneerde adressen) en inhoud.

• Uitgebreide statistiek

  De uitgebreide online statistieken bieden ondermeer inzicht in het aantal ontvangers dat de e-mail geopend heeft, de belangstelling voor de diverse items en de reacties die op de mailing zijn binnengekomen. De statistieken zijn zowel op totaalniveau als per ontvanger opvraagbaar.

• Benchmark gegevens

  Van elke campagne worden de scores vergeleken met de gemiddelde resultaten voor dit type e-mail campagne. Qamel heeft deze benchmarks gebaseerd op een uitgebreide database.

  Vraag meer informatie aan over MyCampaigner®